Организационный аудит

Организационный аудит — процесс оценки и анализа команды с целью выявления ее сильных и слабых сторон, идентификации возможностей для улучшения и определения стратегий развития.

В ходе работы рассматриваются:

• Стратегия, целостность и системность поставленных целей, понимание их руководителями и сотрудниками, применение в оперативном управлении, контроль за реализацией.

• Управленческие и кадровые процессы и их соответствие целям и задачам проекта.

• Анализ ролей, полномочий, задач и их границ внутри проектной группы (организационный анализ по системе BART).

• Структура проектного управления, т. е. взаимосвязь между процедурами и ключевыми функциями.

• Качественные и количественные характеристики персонала и его распределения в рамках проекта, механизмы принятия решений, ожидаемые результаты деятельности.

• Анализ системы информационного обеспечения (информационное взаимодействие между сотрудниками в рамках выполнения основных процессов), а также их соответствия стратегии.

Основные этапы аудита:

• Определение целей и ожиданий аудита, а также областей, подлежащих оценке.

• Сбор и анализ исходных данных.

• Анализ текущего состояния структуры и ее соответствия проектным задачам.

• Интервьюирование ответственных участников команды по результатам анализа проектной структуры.

• Анализ полученной информации по этапам 1-4, выявление проблемных зон, преимуществ и недостатков.

• Разработка рекомендаций и подготовка отчета.

Организационный аудит позволяет оценить эффективность работы и выявить области для улучшения.